به گزارش روابط عمومی حج و زیارت استان ، روز چهارشنبه مورخ 27/5/95 اولین جلسه کمیته اعزام ستاد اربعین حج و زیارت استان در سالن اجتماعات این اداره برگزار گردید.

مدیر حج و زیارت استان وظایف و امور محوله به کمیته اعزام را تشریح و گزارشی از سامانه سماح و خدمات قابل ارائه از طریق سماح را اعلام نمود

چمن آرائی در خصوص ارسال پیامک به سرگروهها را جهت اطلاع از آخرین خبرها از طریق سامانه سماح گفت و زمانبندی خروج از مرز ، عدم محدودیت سقف ثبت نام ، توجیه شرکتهای زیارتی برای ثبت نام زائران اربعین و ایجاد دفاتر موقت در شهرستانهایی که دفتر زیارتی ندارند را اعلام کرد.

بر اساس این گزارش مدیر حج و زیارت استان ، پیگیری جهت ایجاد کنسولگری موقت عراق در استان جهت اخذ ویزا، برنامه ریزی برای پارکینگ خودروها در مرز، پیگیری افراد و اشیاء گم شده در سمانه سماح را توضیح دادند و جهت ارائه خدمات بیشتر به زائران و همکاری با نهادی های مرتبط از امکانات آمار بروز سمانه سماح را یاد آوری نمود.

در ادامه اعضای کمیته هر یک نقطه نظرات خود را جهت ساماندهی و اعزام زائران اربعین سال 95 بیان داشتند.