در ابتدای این مراسم پس از تلاوت  آیاتی چند از کلام ا... مجید و پخش سرود جمهوری اسلامی آقای سلیمانجاه به نمایندگی از کارکنان و پیشکسوتان حج و زیارت استان اردبیل به آقای اوحدی و هیئت همراه خیر مقدم گفته و با برشمردن برخی خدمات سرپرست حج و زیارت استان از حسن انتخاب جناب آقای آقایی تقدیر و از توجه و نگاه ویژه سازمان نسبت به استان اردبیل تشکر نموداند. سپس جناب حجه السلام والمسلمین حاج آقای بیدار مسئول دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری در استان حضور آقای اوحدی و هیئت همراه را خوش آمد گفته و با اشاره به خدمات شایسته سازمان حج و زیارت در حج سالجاری و رضایت مقام معظم رهبری از تلاشهای مجدانه جناب آقای اوحدی و مجموعه سازمان حج و زیارت تقدیر و تشکر خود را اعلام نمود و با تقدیر از انتخاب و انتصاب شایسته جناب آقای آقایی بعنوان سرپرست حج و زیارت استان قدردانی نمود.   

 در ادامه سرپرست حج و زیارت استان پس از عرض تسلیت به مناسبت ایام شهادت آقا سید الشهدا و یاران با وفای ایشان و با یاد امام راحل و شهدای گرانقدر انقلاب اسلامی حضور ریاست سازمان و هیئت همراه را خیر مقدم گفته و با اشاره به عشق و علاقه بی حد مردم اردبیل نسبت به ساحت مقدس اهل بیت عصمت و طهارت ، ولایت مداری مردم این استان تاکید نموده به جلسه روز گذشته مقام معظم رهبری با مسئولین حج سالجاری اشاره کرده و تفقد معظم له نسبت به خانواده بزرگ حج و زیارت را خدمت جناب آقای اوحدی تبریک گفته و اینکه تلاش مجدانه ایشان باعث نقش بستن لبخند رضایتمندی در چهره مقام معظم رهبری گردیده است از جانب خود و به نمایندگی از مجموعه کارگزاران زیارتی استان اردبیل از ایشان تشکر نمود. و در پایان از خدمات مدیران قبلی و همکاران  و مجموعه کارگزاران زیارتی استان تجلیل نمود

سپس آقای اوحدی در خصوص ارادت مردم استان و عزاداری های شایسته ایشان را که از طریق صدا و سیما در کشور پخش می گردد بی نظیر و مایه افتخار دانست .

رئیس سازمان حج و زیارت  با ارائه توضیحاتی در خصوص فلسفه نهضت عاشورا و ایام سوگواری ماه محرم و حرکت امام حسین (ع) به کربلا رسالت خاندان اهل بیت را در فتنه ای که بر علیه اسلام بر پا شده بود دانست و اضافه کرد که آمدن ابا عبدالله با خاندان خود به کربلا نه بخاطر جنگ بلکه تعهدی بود که  امام حسین(ع) جهت به ثمر رساندن ریشه های عدالت و حفظ ارکان دین اسلام بود تا انحرافات ایجاد شده را متوقف نماید. و زمینه های تشخیص حق و ناحق فراهم گردد .

آقای اوحدی رسالت سازمان حج و زیارت و کارگزاران زیارتی را رسالتی خطیر دانسته و از کارگزاران به خاطر زحماتی که برای زائران در این راه متحمل می گردند تقدیر نمود .

رئیس سازمان حج و زیارت رسالت دیگر سازمان را اعزام زائران به عتبات عالیات در این مقطع حساس دانسته که از این طریق باعث رونق در آمدی  برای تامین امرار معاش شیعیان عراق و تقویت روحیه ایشان می گردد تا با تاسی از قیام عاشورا در مقابل فتنه هایی که از طرف داعش در عراق و سوریه  ایجاد می گردد مقابله نمایند

در ادامه مراسم از تعدادی از ایثارگران ، پیرغلامان و کارگزاران زیارتی با اهدای لوح سپاس قدردانی شد.

توضیح اینکه در این مراسم ذکر مناقب و مصائب اهل بیت توسط یکی از مداحان با اخلاص اهل بیت صورت گرفت