در این جلسه ابتدا حجه الاسلام و المسلمین حاج آقا بیدار با اشاره به افتخار عظیمی که به برکت سفر ریاست محترم سازمان به اردبیل به مردم حسینی این استان نصیب شده است از حاضرین در جلسه خواست شاکر و قدر دان این عنایت ویژه باب الحوائج ابالفضل العباس (ع) بوده و با تلاش مجدانه خود زمینه های برگزاری هرچه شایسته تر این موکب را فراهم نمایند

سپس سرپرست حج و زیارت استان ضمن تشکر از فرمایشات و رهنمود های نماینده محترم بعثه مقام معظم رهبری و با اشاره به نقش کارگزاران دفاتر زیارتی و جایگاه ویژه اجتماعی ایشان از آنان خواست نه بر اساس بضاعت شان بلکه بر اساس جایگاه ویژه آقا ابوالفضل العباس (ع) وارد عرصه شده و با نقش آفرینی شایسته خود زمینه های برگزاری هرچه معظم تر این موکب را فراهم نمایند

در همین راستا آقایی کلیه دفاتر زیارتی استان را یک ستاد مرکزی موکب معرفی نموده و از کارگزاران محترم درخواست نمود هرچه سریعتر نسبت به انجام هماهنگی های لازم با نیروهای زیر مجموعه خود اقدام نمایند و شرایط جمع آوری کمک ها و نذورات نقدی افراد علاقمند را فراهم نمایند. در ادامه جلسه پیشنهادات برخی از کارگزاران در خصوص چاپ بنر ، چاپ قبوض و تهیه صندوق استماع ، و قرار شد پیشنهادات در کمیته مربوطه مطرح و پس از تایید اجرایی شود