پیرو اطلاعیه قبلی این سازمان و براساس برنامه زمان‌بندی، دارندگان فیش های ثبت نامی حج تمتع  تا تاریخ 31/4/1385  از ساعت 9 صبح روز چهارشنبه مورخ  23/1/1396 به مدت ده روز فرصت دارند تا با در دست داشتن اصل قبض ودیعه‌گذاری، اصل شناسنامه و اصل کارت ملی به یکی از شعب بانک ملی ایران مراجعه و نسبت به واریز  مبلغ علی الحساب هزینه سفر خود اقدام نمایند.

نکات ذیل جهت اطلاع بیشتر متقاضیان ارائه می گردد:

1) شعب بانک ملی ایران با مراجعه متقاضیان یاد شده، پس از بررسی لازم نسبت به محاسبه اصل و سود متعلقه به مبلغ ودیعه‌گذاری (بصورت روزشمار تا تاریخ مراجعه متقاضی) اقدام و مبلغ مابه‌التفاوت تا سقف 10 میلیون تومان را دریافت و پس از واریز به حساب سازمان، رسید آن را به متقاضی ارائه می‌نماید.

1-1) آن دسته از متقاضیانی که اسناد ثبت‌نامی سال‌هاي 1360 و 1363 با مبالغ 000/180 و 000/200 و 000/250 و 000/270 ريالي را دارا می‌باشند، می‌بایست قبلاً برای تبدیل سند خود به قبض ودیعه‌گذاری 000/000/10 ریالی و استفاده از تسهیلات مربوطه، به دفتر حج و زیارت استان مراجعه و معرفی نامه جهت ارائه به بانک دریافت کرده و پس از دریافت قبض جدید از شعبه بانک ملی (معرفی شده از سوی حج و زیارت استان)، هزینه مربوطه را واریز نمایند.

1-2)دارندگان اسناد 000/000/8 ريالي مربوط به سال1377 و منتهي به 31/1/1387 می‌بایست قبلا به یکی از شعب بانک‌ملی مراجعه و با استفاده از تسهيلات و يارانه مربوطه 000/000/3 ريالی نسبت به تبديل قبض ودیعه‌گذاری خود به قبض  000/000/10 ريالي و پرداخت مابه التفاوت یارانه (یک میلیون ریال) به ذینفع اقدام و سپس واریز هزینه مربوطه را واریز نمایند.

1-3 ) دارندگان اسناد 000/000/8 ريالي ازتاریخ 1/2/1378 تا 29/12/1378 بایستی قبلاَ به یکی از شعب بانک‌ملی مراجعه و با احتساب سود متعلقه، نسبت به تبديل قبض خود به قبض ودیعه‌گذاری 000/000/10 ريالي اقدام و سپس هزینه مربوطه را واریز نمایند.

2) تأکید می‌گردد با شروع ثبت‌نام در کاروانهای حج (در سطح شهر و شهرستان‌ها)، اولویت با آن دسته از افرادی خواهد بود که در این مرحله اقدام به واریز هزینه اولیه سفر کرده باشند. از این‌رو لازم است تا اولویت‌های فراخوان شده در زمان مقرر نسبت به مراجعه به شعب بانک و انجام مراحل قید شده، اقدام لازم و بموقع را معمول دارند.

3)ضمناً متقاضیان اعزام به حج تمتع سال جاری می بایست دارای گذرنامه بین المللی انفرادی معتبر با حداقل اعتبار تا تاریخ  05/12/1396 باشند. در غیر اینصورت لازم است تا هر چه زودتر نسبت به دریافت گذرنامه جدید اقدام نمایند.

4) اسامی مدیران و مشخصات کاروان‌ها، همچنین هزینه قطعی کاروان های حج پس از اجاره کامل منازل در مکه مکرمه و مدینه منوره و هزینه های مرتبط با حمل و نقل ، تغذیه ، تدارکات و تامین ارز مربوطه، متعاقباً از طریق پایگاه اطلاع رسانی این اداره به نشانی www.ardebil.haj.ir و دیگر رسانه‌ها به اطلاع متقاضیان خواهد رسید.