بسمه تعالی

اطلاعیه مدیریت حج و زیارت استان اردبیل در خصوص ثبت‌نام در کاروان‌های حج­تمتع سال 1396

      اینک که بحمدالله مرحله‌ی هماهنگی، سازماندهی و تمهیدات لازم برای اعزام زائران به حج­ تمتع 1396 مطابق برنامه‌ریزی پیش‌رفته است، پیرو اطلاعیه‌های سازمان مرکزی حج و زیارت، بدین­وسیله اسامی مدیران کاروان­های حج و اطلاعات ضروری برای ثبت نام در کاروان (شامل اعزام مدینه قبل‏ یا مدینه بعد، هزینه سفر و نشانی محل ثبت­نام و زمان­بندی مراجعه­ی دارندگان شرایط ثبت نام و مدارک لازم جهت نام­نویسی) به شرح زیر اعلام می­گردد:

برنامه زمان­بندی ثبت نام در کاروان‌ها به ترتیب اولویت:

الف-کلیه کسانیکه از تاریخ 23‏/01‏/96 لغایت 21‏/02‏/96 نسبت به ثبت نام اولیه در شعب بانک ملی ایران با واریز مبلغ 10 میلیون تومان اقدام نموده­اند. از ساعت 9 صبح روز یکشنبه تاریخ 24‏/02‏/96 بمدت 5 روز امکان­پذیر می‌باشد.

 توجه: در صورت عدم مراجعه در مهلت اعلام شده، صرفاً امکان ثبت نام در ظرفیت خالی کاروان‌ها (مشروط به تکمیل نبودن ظرفیت کاروان اقدام نمایند)

ب-کلیه دارندگان اسناد ودیعه­گذاری حج­تمتع تا پایان مورخ30‏/08‏/85 از ساعت 9 صبح روز شنبه تاریخ 30‏/02‏/96 تا تکمیل ظرفیت کاروان‌ها می‌توانند کاروان مورد نظر را انتخاب واقدام به ثبت‌نام نمایند.

توجه: دعوت از این دسته از متقاضیان صرفاً بمنظور تکمیل ظرفیت بوده و ثبت نام آنان منوط به وجود ظرفیت خالی در کاروان‌ها می­باشد.

نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضیان واجد شرایط در کاروان‌ها:

علاوه بر مراجعه حضوری به دفاتر ثبت‌نامی کاروان­های مجاز در زمان مقرر، امکان ثبت­نام غیر حضوری در سقف50% ظرفیت هر کاروان نیز پیش­بینی شده‌است. افرادی که تمایل به ثبت­نام غیرحضوری(الکترونیکی) دارند با مراجعه به نشانی اینترنتی http:‏/‏/haj96.haj.ir می­توانند در کاروان­های شهر یا شهرستان محل سکونت خود ثبت­نام اولیه نموده و متعاقباً با مراجعه به دفتر کاروان و تحویل اصل قبض ودیعه­گذاری و مدارک مورد نیاز ، بقیه مراحل ثبت نام را انجام دهند.

مدارک مورد نیاز برای نام­نویسی در کاروان:

v    اصل فیش بانکی واریزی بخش اول هزینه سفر (10 میلیون تومانی برای مشمولین اولویت اول) و اصل و کپی قبض ودیعه­گذاری حج­تمتع (برای مشمولین اولویت­ دوم) مطابق بند "الف" این اطلاعیه.

v    اصل شناسنامه و تصویر از تمام صفحات آن.

v    اصل و تصویر کارت ملی یا شماره تأیید شده آن.

v    تحویل سایر مدارکی که مدیر کاروان اعلام خواهدکرد مانند: گذرنامه معتبر بین­المللی انفرادی و عکس متقاضی.

§        شایان ذکر است افراد فاقد گذرنامه یا کسانی که گذرنامه آنها تا 5‏/12‏/96 اعتبار ندارد بایستی اقدام به دریافت گذرنامه نمایند. ضمناً گذرنامه حجاج با تعامل شایسته نیروی انتظامی با سرعت بیشتری صادر خواهدشد.

3-  هزینه تشرف:

سازمان حج و زیارت تلاش کرده تا هزینه­های این سفر معنوی را با توجه به افزایش هزینه‌ها به حداقل ممکن برساند و عدم افزایش قیمت نسبت به سال­های گذشته را در برنامه قرار داده‌است. لذا چنانچه موردی از رشد قیمت مشاهده گردد، متأثر از افزایش کیفیت خدمات بوده (مثل ارتقای وضعیت خیمه­های عرفات) و یا به واسطه­ی رشد عمومی قیمت­های بعضی اقلام در عربستان و ایران می­باشد (مثل نرخ ارز). همچنین مبلغ 000‏/200‏/1 تومان از هزینه سفر حج طبق تفاهم در قالب کمک هزینه سفر حج در قیمت حج محاسبه شده که در برگه­های چاپی بانک قید گردیده ولی از سرجمعِ هزینه­های واریزی حجاج کسر شده‌است. توضیح اینکه افراد ثبت­نام شده در کاروان­ها سه روز برای واریز مابه­التفاوت هزینـه­ها در یکی از شعب بانک ملی ایران و تثبیت نام­نویسی خود درکاروان فرصت دارند و عدم اقدام به موقع به منزله­ی انصراف از تشرف تلقی خواهدشد.

یادآور می­شود وجه مربوط به قربانی و نحوه پرداخت آن پس از نهایی شدن از طریق مدیر کاروان اعلام خواهد شد.

 ضمناً تأکید می­گردد که در انتخاب گروه قیمتی کاروان قبلاً دقت کافی انجام شود، زیرا جابجایی کاروان انتخاب شده بدلیل مشکلات اجرایی بعدی مقدور نخواهد بود.

در خاتمه نظر واجدین شرایط ثبت نام و تشرف را به چند نکته ضروری جلب می­نماید:

1-  شرایط تشرف مشمولین وظیفه، نظامیان، مقامات و مدیران دستگاه­های دولتی:

شرایط خروج از کشور مشمولین و نیروهای نظامی و انتظامی تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مدیران دستگاه­های اجرایی و نیز فرمانداران و بخش­داران که قبلاً به حج­تمتع مشرف شده­اند تابع مفاد بخشنامه شماره 61689‏/481 مورخ 4‏/10‏/84 دبیر محترم هیأت دولت خواهد بود.

2-   لازم است متقاضیان پس از نام­نویسی رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه و تطبیق مندرجات نزد خود نگدارند. ضمناً چنانچه نشانی و تلفن متقاضی نسبت به زمان ثبت­نام اولیه در بانک تغییر یافته است اطلاعات جدید را به مدیر کاروان اعلام نماید.

3-   پس از انجام مراحل یادشده مراجعه به پزشک و مراکز پزشکی مورد نظر جهت انجام معاینات و آزمایش­ها نیز ضروری است و تأخیر در آن موجب مشکلات بعدی خواهد شد.

4-   بدیهی است به محض تکمیل ظرفیت کاروان­ها امکان ثبت­نام یا تخصیص ظرفیت­های جدید وجود ندارد. لذا به واجدین شرایط متذکر می­شود کلیه مراحل را به موقع انجام دهند. در غیر این صورت تأخیر و تعلل موجب جایگزینی نفرات بعدی خواهد شد.

در ضمن متقاضیان می توانند جهت کسب اطلاعات بیشتر به حج و زیارت استان اردبیل واقع در شهرک اداری مراجعه نموده و یا با شماره تلفن های 2 – 33744040 تماس حاصل نمایند.

مدیریت حج و زیارت استان اردبیل

لیست اسامی و آدرس محل ثبت نام مدیران کاروان‌های حج سالجاری استان اردبیل

مبلغ 000/000/12 ریال از هزینه های جدول فوق از کسانی که قبلا در بانک ودیعه گذاری نموده‌اند هنگام مراجعه به بانک کسر خواهد شد.