به گزارش روابط عمومی حج و زیارت استان، قبل از ظهر روز دوشنبه مورخ 29/3/96 جلسه هم اندیشی در خصوص نحوه اخذ روادید الکترونیکی زائرین با حضور مدیران و مسئولین ثبت نام کارونهای حج تمتع در سالن اجتماعات حج و زیارت استان برگزار گردید.

بنابر این گزارش چمن آرایی در ششمین جلسه هماهنگی مدیران کاروانهای حج تمتع استان ،نحوه اخذ وجوه  قربانی زائرین را تشریح و آخرین تغییرات طرح قربانی و هماهنگی های سازمان را در این خصوص بیان نمود.

 مدیر حج و زیارت استان افزود کلیه اطلاعات زائرین جهت اخذ روادید الکترونیکی، باید صحیح و کامل وارد شود تا زائرین در مبادی ورودی و خروجی دچار مشکل نگردند.

وی در ادامه توضیح داد که کلیه عوامل کاروان ها دفترچه شرح وظایف را به دقت مطالعه نموده و با بررسی چک لیست ها بتوانند وظایف خودشان را در مراحل محتلف سفر بنحو شایسته انجام داده و موجب رضایت زائرین گردند.

مدیر حج و زیارت استان اشاره نمودند که همایش متمرکز زائرین کاروانهای حج تمتع استان بعد از ظهر امروز ساعت 17 در مسجد ججین اردبیل برگزار می گردد.  

در ادامه جلسه مسئول ثبت نام و رایانه حج و زیارت استان؛ جزئیات دستورالعمل نحوه دریافت روادید الکترونیکی زائرین و برنامه زمانبندی تحویل گذرنامه را به مدیران کاروان و مسئولین ثبت نام کاروانها اعلام نمود.