به گزارش روابط عمومی حج و زیارت اردبیل، جلسه هماهنگی و ثبت نام و اعزام زائران اربعین حسینی قبل از ظهر روز سه شنبه مورخ 18/7/1396 با حضور مدیران عامل دفاتر زیارتی استان در سالن اجتماعات حج و زیارت استان برگزار گردید
چمن آرائی ، در خصوص ثبت نام زائران در سامانه سماح با قابلیتهایی که در آن برای زائران در نظر گرفته شده است از جمله پرداخت الکترونیکی هزینه سفر ،صرفه جویی در وقت و عدم مراجعه بیشتر به دفاتر زیارتی و مشخص بودن زمان سفر را نام برد.
مدیر حج و زیارت استان از نحوه تحویل مدارک ثبت نام کنندگان به شرکت مرکزی را اعلام و از مدیران عامل شرکتها خواست افراد غیر مجاز را شناسائی و معرفی نمایند.
چمن آرائی ؛ در مورد پرواز های هوایی عتبات یاد آوری نمود که شرکتهای زیارتی با همکاری همدیگر نسبت به تکمیل گروههای پروازی اهتمام بیشتری داشته باشند.