به گزارش روابط عمومی حج و زیارت استان ، قبل از ظهر روز چهارشنبه مورخه 22/9/96 با حضور مدیران عامل شرکتهای خدمات زیارتی استان جلسه هماهنگی و بررسی طرح نوین عتبات عالیات عراق در سالن اجتماعات حج و زیارت استان اردبیل برگزار گردید.
چمن آرائی ، شیوه های نوین طرح اعزام زائران به عتبات عالیات عراق و گام های 8 گانه آن را به مدیران دفاتر زیارتی توضیح و از آنان خواست تا با اجرای آن به تعهدات مورد اشاره در طرح توجه نمایند .
مدیر حج و زیارت استان ، با اشاره به اینکه اجرای طرح جدید به هماهنگی و فعالیت بیشتر نیاز دارد لذا مدیران با همکاری شرکت مرکزی بتوانند بسترهای مطرح شده را اجرا و عملیاتی نمایند. همچنین در زمینه فعالیتهای تبلیغاتی و اطلاع رسانی عمومی، جهت جذب حداکثری زائر، شرکت مرکزی با تمهیدات لازم در رسانه های سمعی و بصری و مطبوعاتی اقدام نماید.
وی از مدیران عامل شرکت های زیارتی خواست که برنامه های آموزش زائران را در سامانه جامع کارگزاران ثبت و بصورت منظم به برگزاری جلسات آموزشی زائران اقدام نمایند.
چمن آرائی در خصوص آسیب های ثبت نام زائرین اربعین گفت: یکی از مواردی که برای زائرین مشکل ایجاد می کند ، ثبت نام خارج از برنامه سماح بود که توسط عوامل و شرکتهای غیر مجاز انجام می گرفت و این برنامه به مسئولین مربوطه انتقال داده شده است.
گفتنی است در پایان جلسه هر یک از مدیران نقطه نظرات خود را بیان داشتند تا در صورت لزوم ، اقدام عملی صورت پذیرد.