ثبت نام از متقاضیان تشرف در بازه زمانی 14/5 لغایت 31/5/98 از ساعت 9 صبح روز شنبه مورخ 29/4/98 آغاز می گردد؛
بازه زمانی شامل اعزامهای مربوط به روز عرفه، عید قربان و عید غدیر می باشد
قابل ذکر است ثبت نام در این دوره بدون پیش ثبت نام بوده و متقاضیان محترم می توانند نسبت به ثبت نام نهائی و انتخاب کاروان در همان روز شنبه اقدام نمایند.
بدیهی است باتوجه به برنامه اقامتی هر کاروان و ترتیب حضور آنها در شهرهای زیارتی عراق، امکان اسکان تمامی زائران در روز عرفه در کربلای معلی وجود ندارد
با توجه به پیگیریهای دفتر نمایندگی سازمان حج و زیارت در عراق در خصوص امکان بهره مندی اکثریت زائرین از فیض حضور در کربلای معلی در روز عرفه، به اطلاع می رساند طبق هماهنگی های انجام شده با شرکت شمسا، آن دسته از زائرینی که در روز عرفه در شهر نجف اشرف حضور دارند جهت حضور در مراسم دعای عرفه به کربلا اعزام و مجدداً جهت ادامه سفر خود طبق برنامه ریزی قبلی به نجف باز می گردند. ضمناً آن دسته از زائرینی که می بایست در روز عرفه از کربلای معلی خارج شوند نیز با تأخیر و پس از نماز ظهر و عصر از کربلا خارج خواهند شد.
لازم به ذکر است به علت محدودیتهای تردد در مسیرهای منتهی به شهر کاظمین امکان جابجائی زائرین حاضر در این شهر خارج از برنامه اقامتی پیش بینی شده در روز عرفه در کربلا وجود ندارد.